Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
- Planung, Organisation sowie Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen, inklusive Visabeantragung
- Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
- Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung in enger Abstimmung mit zuständigen Schnittstellen
- Mitwirkung bei Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Events
- Verantwortung für Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige, profunde Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit dem Bestellsystem Ariba
- Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag GVP
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
