Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten.
- Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Profil
- Fachbezogener Ausbildungsabschluss oder Studium
- Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- Proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
